Preguntas frecuentes

Todas las preguntas.
Todas las respuestas.

Sin marketing-speak. Pricing concreto, compliance al detalle, comparativa honesta con las plataformas generalistas del mercado. Si tu pregunta no está aquí, escríbenos directo a hola@aimone.es.

Pricing y términos

Pricing transparente: 4,99€ por usuario al mes en plan Core (Plus 6,99€), IVA aparte. Sin permanencia, sin trial mínimo, sin add-ons. Para una empresa de 50 empleados: 249,50€/mes (Core) o 349,50€/mes (Plus); 100 empleados: 499€/mes (Core) o 699€/mes (Plus); 200 empleados: 998€/mes (Core) o 1.398€/mes (Plus). Comparado con las plataformas generalistas del mercado (rango ~4-7€/usuario), estamos al nivel o por debajo en plan Core.
No. La facturación es mensual y puedes cancelar en cualquier momento desde tu cuenta admin sin penalización. Muchas plataformas generalistas exigen contratos de 12 meses o permanencias variables. Nuestro modelo es "Sin permanencia. Cancela cuando quieras."
No. Los 14 módulos compliance HR español están incluidos en los 4,99€/usuario de plan Core: Plan de Igualdad, Registro Retributivo, Auditoría Retributiva, Canal Ético, Protocolo Acoso, Plan LGTBI, PRL, Despidos, ERE, Compliance Penal, Directiva UE 2023/970, fichaje digital y más. En muchas plataformas generalistas el Canal Ético es add-on, y el Plan de Igualdad es una "plantilla descargable" y no producto.
7 días para tener tu Plan de Igualdad, Registro Retributivo y Canal Ético operativos. Una llamada de 30 minutos para configurar tu tenant, importar usuarios y verificar la configuración. Después, wizard guiado para cada módulo. Compara con las plataformas generalistas (2-3 meses con consultoría externa) o consultoras especializadas (2-3 meses + 800-3.000€).
No para los 6 lead magnets gratuitos (calculadora brecha, quiz obligación, calculadora multa LISOS, auditoría express, generador IA Plan Igualdad, calculadora nómina). Para el trial de 14 días tampoco se requiere tarjeta hasta el primer mes facturado real.

Cumplimiento legal

Si tienes 50 o más personas trabajadoras, sí · LO 3/2007 art. 45.2.a. También si tu convenio colectivo lo establece o si la Inspección de Trabajo te ha requerido formalmente. El umbral es exacto: el día que cruces los 50, ya estás obligado. Puedes hacer nuestro Quiz Plan de Igualdad gratuito para confirmar tu situación.
Las cuantías varían según infracción: Plan de Igualdad hasta 187.515€ (LISOS art. 8.17), Canal Ético Ley 2/2023 hasta 1.000.000€ (art. 65), Registro Retributivo hasta 7.500€ (con agravantes a 187.515€), PRL hasta 983.736€ en infracciones muy graves. La calculadora gratuita te da tu exposición real en 30 segundos.
Es la Directiva europea de transparencia retributiva. Transposición a derecho español obligatoria desde el 7 de junio de 2026. Te aplica si publicas ofertas de empleo (Art. 5: bandas salariales obligatorias), si tus trabajadores piden información salarial (Art. 7: respuesta en 2 meses) o si tienes brecha >5% sin justificar (Art. 10: Joint Pay Assessment). Más en nuestra ficha completa.
Sí, obligatorio. La inscripción en el Registro de Convenios y Acuerdos Colectivos del Ministerio de Trabajo es lo que da validez jurídica formal al Plan. Sin REGCON, la Inspección de Trabajo no considera que tengas Plan a efectos de cumplimiento. AIM ONE tramita la inscripción automáticamente.
NO estás obligado al Plan de Igualdad, PERO sí al Registro Retributivo (RD 902/2020 art. 5 · aplica a todas las empresas sin umbral), al Protocolo de Acoso (LO 3/2007 art. 48 · todas las empresas), al Canal Ético si tienes ≥50 empleados (Ley 2/2023), y al fichaje digital (RDL 8/2019 · todas). AIM ONE cubre los compliance aplicables aunque seas pequeño.

Motor de nómina

Calcula la nómina mensual completa: bruto, retención IRPF, cotización Seguridad Social trabajador, neto y coste empresa. Con tablas oficiales AEAT IRPF 2026 + Orden ISM cotización 2026 + MEI 0,13% trabajador/0,67% empresa. Lo puedes probar tú mismo con cualquier bruto anual y obtener el desglose completo + descarga PDF formato BOE.
Generamos el recibo conforme al modelo oficial de la Orden ESS/2098/2014 (vigente desde mayo 2015). Incluye las 9 secciones obligatorias: datos empresa+trabajador, periodo, devengos, deducciones, líquido, bases cotización, aportación empresa SS, firmas. Para uso público en la calculadora demo lleva marca de agua DEMO. Para uso interno en el admin del producto, sin marca.
No. La presentación a Hacienda (Modelo 111/190/296) y a la Seguridad Social vía Sistema RED / SILTRA la hace tu gestoría o asesoría laboral. AIM ONE se enfoca en cálculo, generación de recibos y export a A3nom/Sage para que tu gestoría reciba los datos listos. Es exactamente el mismo modelo que los HRIS generalistas: el motor calcula, la gestoría presenta.
El motor cubre régimen general con grupos cotización 1-11. Los ~5.000 convenios sectoriales españoles los configuras vía catálogo de plantillas + ajuste manual de complementos específicos (antigüedad, nocturnidad, pluses). Convenios principales (oficinas, comercio, hostelería, metal, construcción) tienen plantilla preconfigurada.

Comparación con la competencia

Los HRIS generalistas son muy maduros pero el compliance HR español suele ser superficial: el Plan de Igualdad es una plantilla descargable (no producto), sin Canal Ético propio, ni Plan LGTBI, ni Compliance Penal. AIM ONE incluye los 14 módulos de compliance por 4,99€/u. Ver comparativa completa.
Las suites europeas enterprise tienen producto muy completo en HRIS general pero sin compliance HR español nativo: sin Plan de Igualdad RD 901/2020, sin Registro Retributivo, sin Canal Ético Ley 2/2023, sin Plan LGTBI. Suelen exigir 12 meses + onboarding 2-3 meses. AIM ONE es más barato y operativo en 7 días. Comparativa.
Tenemos PWA (Progressive Web App) con Push Notifications via Web Push Protocol. Funciona en iPhone/Android sin necesidad de App Store ni Play Store, instalable desde el navegador. Cubre el 95% de los casos de uso móvil (fichaje, vacaciones, recibos). App nativa real está en roadmap pero no es prioritaria mientras la PWA cumpla.
Sí, IA propia integrada en el producto: Predictiva rotación (modelo que predice qué empleados están en riesgo de irse antes de que lo hagan) y Risk score (alertas tempranas de compliance, conflictividad, brechas). Adicionalmente, Generador IA de Plan de Igualdad que produce un borrador completo en 60 segundos. Pocas plataformas generalistas tienen IA propia comparable.

Seguridad y datos

Hosting en Europa (Railway · región EU). Cumplimos RGPD íntegro. Los datos personales sensibles (DNI, NAF, retribución) van cifrados en reposo con AES-256. Backups diarios. No transferimos datos fuera de la UE.
Solo los admins de tu tenant que tú autorices. Cada empresa tiene su tenant aislado. Logs de auditoría completos: cualquier acceso, modificación o consulta queda registrado con timestamp + usuario. AIM ONE como empresa no accede a tus datos salvo solicitud explícita tuya de soporte técnico.
Sí, en cualquier momento desde /admin/exports. Formato JSON estructurado para reimport en cualquier sistema, además de CSV/Excel para datos tabulares y PDF para documentos compliance. La portabilidad de datos es un derecho RGPD que respetamos íntegramente.
Sí, soporte 100% en español por humanos hispanohablantes. No es IA traducido ni soporte tercerizado en otro idioma. Email + chat dentro del producto. Horario laboral europeo (9-18h L-V).

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