Trabajo en remoto · Ley 10/2021 ATD: guía completa 2026

¿Cuándo es obligatoria la Ley 10/2021 de trabajo a distancia?

La Ley 10/2021 de trabajo a distancia es la norma vigente que regula el teletrabajo en España. Fue publicada el 9 de julio de 2021 y sustituyó al RDL 28/2020 que se aprobó durante la pandemia. Sigue plenamente en vigor en 2026 con interpretaciones administrativas estables.

La ley se aplica cuando el trabajador presta servicios a distancia de forma regular, entendiendo por tal "aquel que se preste, en un periodo de referencia de 3 meses, un mínimo del 30% de la jornada, o el porcentaje proporcional equivalente en función de la duración del contrato de trabajo".

• En una jornada de 5 días/semana, ese 30% son 1,5 días/semana
• En cómputo mensual: 6 días/mes mínimo
• En cómputo trimestral: 18 días/3 meses mínimo

¿Qué es el ATD y por qué es el documento clave?

El Acuerdo de Trabajo a Distancia (ATD) es el documento escrito que debe formalizarse entre empresa y trabajador antes de iniciar el trabajo a distancia regular. Es el equivalente al contrato laboral pero específico para teletrabajo.

Características fundamentales:

• Voluntario para ambas partes: ni la empresa puede imponerlo unilateralmente al trabajador, ni el trabajador exigirlo a la empresa (art. 5 Ley 10/2021).
• Reversible: ambas partes pueden ejercer el derecho a la presencialidad con preaviso de 1-6 meses según convenio (art. 8).
• Escrito y firmado: forma escrita es ESENCIAL, no formal. Sin documento, el ATD no existe a efectos legales.
• Anterior al inicio: debe formalizarse ANTES del primer día de trabajo a distancia, no después.
• Copia básica a la RLT: si hay Representación Legal Trabajadores, copia obligatoria conforme art. 8.4 ET.

Los 11 contenidos obligatorios del ATD (art. 7 Ley 10/2021)

El art. 7 de la Ley 10/2021 lista de forma taxativa los 11 contenidos mínimos que debe incluir todo ATD. Faltar alguno convierte el ATD en irregular y expone a la empresa a sanciones.

1. 1. Inventario de medios y útiles
   Detallar exhaustivamente los equipos que pone la empresa: ordenador, monitor, teclado, ratón, silla, mesa, conexión, software, periféricos. Identificar si son propiedad de la empresa o aportados por el trabajador (poco recomendable). Si la empresa no aporta el equipo, debe compensarse económicamente.
2. 2. Enumeración de gastos compensables
   Gastos que asume la empresa: conexión a internet (cuota proporcional), electricidad (porcentaje), agua si aplica, calefacción/climatización. La forma habitual es un complemento mensual fijo (ej. 50-100€/mes) en la nómina. Lo importante: que esté tasado en el ATD y se pague.
3. 3. Horario de trabajo y disponibilidad
   Horario habitual (ej. lunes-viernes 9-18h) + franja de disponibilidad razonable (ej. máximo 4 contactos al día). Importante: respetar el derecho a la desconexión digital del art. 88 LO 3/2018 RGPD.
4. 4. Porcentaje y distribución entre presencial y distancia
   Ejemplo: "60% presencial (3 días/semana lunes, martes, miércoles), 40% distancia (jueves y viernes)". Concretar la distribución para evitar ambigüedades.
5. 5. Centro de trabajo de adscripción
   A qué centro de trabajo de la empresa está adscrito el trabajador a efectos de convenio, antigüedad, formación, etc.
6. 6. Lugar de trabajo a distancia elegido
   Ubicación física donde el trabajador desempeña la actividad. Habitualmente "domicilio en [DIRECCIÓN]". Importante para PRL (art. 16) y cobertura accidente trabajo.
7. 7. Duración de plazos de preaviso para reversión
   Tiempo de aviso antes de regresar a presencialidad. Mínimo legal 10 días naturales (art. 5.3). Convenios pueden establecer hasta 6 meses para volver a teletrabajo si se denuncia.
8. 8. Medios de control empresarial
   Qué herramientas usa la empresa para verificar productividad (registro horario, plataformas tipo Slack/Teams, etc.). Debe respetar la proporcionalidad e informarse expresamente al trabajador.
9. 9. Procedimiento de incidencias técnicas
   Qué hacer si falla el equipo, internet, etc. Tiempo máximo de incidencia hasta retorno presencial. Importante para temas de improductividad por causa ajena al trabajador.
10. 10. Instrucciones de uso de seguridad y datos
    Protocolo de protección de información empresarial: no compartir contraseñas, VPN obligatoria, no usar redes públicas para data sensible, etc. Conecta con RGPD.
11. 11. Duración del ATD
    Si es indefinido o temporal. Si temporal, fechas inicio y fin. Si indefinido, condiciones de revisión periódica.

Derechos del teletrabajador (arts. 4 y 8-22 Ley 10/2021)

La ley es generosa con los derechos del teletrabajador en comparación con el trabajador presencial. No son menos derechos, son los mismos PLUS específicos del teletrabajo:

• Derecho a la formación y promoción profesional: art. 9. La empresa debe garantizar el acceso a formación efectiva pese a la distancia. La promoción no puede verse perjudicada.
• Derecho a dotación de medios suficientes: art. 11. El equipo debe ser adecuado para la actividad. Equipo obsoleto = incumplimiento.
• Derecho al abono y compensación de gastos: art. 12. Internet, energía, agua, etc. Sin compensación = infracción.
• Derecho al horario flexible: art. 13. Posibilidad de adaptar el horario dentro de los marcos del ATD.
• Derecho al registro horario adecuado: art. 14. Sistema digital de fichaje adaptado al teletrabajo.
• Derecho a la prevención de riesgos laborales: art. 16. Evaluación de riesgos del puesto a distancia + medidas preventivas + vigilancia salud.
• Derecho a la intimidad y protección de datos: art. 17. La empresa no puede instalar webcams permanentes, software espía sin consentimiento, etc.
• Derecho a la desconexión digital: art. 18. Conecta con art. 88 LO 3/2018. Política empresa documentada.
• Derecho colectivo a la negociación: arts. 19-22. RLT mantiene sus derechos. Reuniones con RLT también accesibles digitalmente.

Sanciones LISOS por incumplimiento Ley 10/2021

El régimen sancionador remite a LISOS. Los artículos relevantes son:

• LISOS art. 7.1 · Incumplimiento formal del ATD (faltar contenidos del art. 7): 626€ a 6.250€ por contrato afectado.
• LISOS art. 8.11 · No respetar derechos del teletrabajador (compensación, formación, etc.): 7.501€ a 187.515€.
• LISOS art. 8.12 · Modificación sustancial del trabajo a distancia sin acuerdo previo: 7.501€ a 187.515€.
• LISOS art. 13 · No aplicar la PRL al puesto a distancia: 49.181€ a 983.736€ (infracción muy grave).

Implantación práctica en 5 pasos

Cómo poner orden en el teletrabajo de tu empresa si estás partiendo de "lo hacemos sin papeles":

1. 1. Inventario de quién teletrabaja
   Lista de trabajadores con su % actual de trabajo a distancia. Marcar quiénes superan el 30% (ATD obligatorio) y quiénes no (recomendable pero opcional).
2. 2. Plantilla ATD adaptada a tu sector
   Redactar (o adaptar) un modelo de ATD que cubra los 11 contenidos del art. 7. Si tu actividad implica datos sensibles, reforzar puntos 9 y 10. AIM ONE proporciona plantilla preconfigurada.
3. 3. Negociación individual o colectiva
   Reuniones con cada trabajador para acordar condiciones. Si hay RLT, negociar marco colectivo + adaptaciones individuales.
4. 4. Firma y trazabilidad
   Firma electrónica del ATD (preferible a manuscrita). Custodia digital con timestamping. Versión actualizable cuando cambien condiciones.
5. 5. Mantenimiento operativo
   Compensación gastos en nómina mensual. Revisión anual del ATD. Coordinación con PRL del puesto a distancia. Formación periódica al teletrabajador.