Convenio colectivo aplicable a tu empresa: cómo saber cuál es en 2026

El error que cuesta 6.250€: aplicar el convenio equivocado

Una de las infracciones laborales más frecuentes y a la vez más invisible es aplicar el convenio colectivo equivocado. Las consecuencias son devastadoras: salarios mal calculados (típicamente por debajo del mínimo), antigüedad mal reconocida, jornadas no respetadas, complementos no pagados.

Cuando una inspección de la ITSS detecta esta situación, las sanciones aplicables son múltiples:

Pago de atrasos de los últimos 4 años (prescripción) por la diferencia salarial
Cotizaciones a la Seguridad Social no ingresadas + recargo del 20%
Sanción LISOS art. 7.10 infracción grave: 626€ a 6.250€ por trabajador afectado
En reincidencia o mala fe: subida a tramo muy grave 6.251€ a 187.515€
Posible nulidad de cláusulas individuales que contradigan el convenio aplicable

En una PYME de 30 empleados con convenio equivocado durante 2 años, el coste real promedio entre atrasos + cotizaciones + sanción se sitúa en 60.000-120.000€. Identificar correctamente el convenio NO es un detalle administrativo.

Los 3 criterios que determinan tu convenio (art. 83 ET)

El Estatuto de los Trabajadores establece tres criterios concurrentes que determinan qué convenio aplica:

1. CRITERIO FUNCIONAL · ¿qué actividad realiza tu empresa?

El convenio se asigna por el sector de actividad principal según el código CNAE (Clasificación Nacional Actividades Económicas). Tu CNAE figura en el alta censal AEAT modelo 036/037, en el alta Seguridad Social CCC, y en el Registro Mercantil. Si tu CNAE es 5610 (Restaurantes) te aplica Convenio Hostelería · si es 6201 (Programación informática) Convenio Oficinas/Despachos o Convenio TIC.
2. CRITERIO TERRITORIAL · ¿dónde está tu centro de trabajo?

Los convenios tienen ámbito geográfico: nacional (España), autonómico (Cataluña, Madrid, Andalucía, etc.) o provincial (Barcelona, Madrid, Valencia, etc.). Si tu centro está en Barcelona, te aplica el convenio provincial barcelonés del sector si existe · si no, el autonómico catalán · si no, el nacional. Es jerarquía descendente.
3. CRITERIO TEMPORAL · ¿está vigente el convenio?

Los convenios tienen vigencia fija (típicamente 3-4 años). Cuando vencen y no se renegocian, entran en ULTRAACTIVIDAD: siguen aplicándose hasta un año más (art. 86.3 ET tras reforma 2012). Tras ese año, decae el contenido normativo pero los acuerdos individuales sí permanecen. Verificar en REGCON la vigencia actual.

Los tres criterios deben combinarse · si tienes restaurantes (CNAE 5610) en Madrid y Barcelona, aplican los convenios provinciales correspondientes a CADA centro · no el mismo convenio para todas las sedes. Esta es la confusión más típica de PYMES con multilocalización.

¿Hay convenio de empresa, sectorial o estatal?

Hay tres tipos de convenios según ámbito:

Convenio de empresa · firmado entre la empresa y su comité o RLT. Aplica solo a esa empresa específica. Tras la reforma 2012, tiene prioridad sobre el sectorial en materias salariales y jornada (art. 84.2 ET). Solo viable en empresas grandes con RLT.
Convenio sectorial (estatal, autonómico o provincial) · firmado entre patronal del sector + sindicatos. Aplica a TODAS las empresas del sector dentro del ámbito geográfico. Es el caso típico en PYMES.
Convenio franja · poco común, aplica a un grupo profesional específico (ej. pilotos de aerolínea, profesores universitarios).

Si tu empresa no tiene convenio propio firmado, aplica el sectorial correspondiente automáticamente · no es opcional. Importante: no puedes "elegir no aplicar convenio". Si no hay convenio, aplica el Estatuto de los Trabajadores como norma mínima.

Cómo verificar tu convenio en 5 minutos · REGCON

El Ministerio de Trabajo mantiene el REGCON (Registro de Convenios y Acuerdos Colectivos), accesible online en regcon.mites.gob.es. Es la fuente OFICIAL y autoritativa.

1. Identificar tu CNAE exacto

Consulta tu certificado AEAT modelo 036 o el documento CCC (Código Cuenta Cotización) de la Seguridad Social. El CNAE debe ser de 4 dígitos. Ejemplos: 5610 restaurantes, 4729 comercio menor alimentación, 6201 programación informática, 8610 actividades hospitalarias, 9329 otras actividades recreativas.
2. Buscar convenios en REGCON por CNAE

En la web https://regcon.mites.gob.es seleccionar "Búsqueda por sector" → introducir tu CNAE → filtrar por ámbito territorial (provincia donde está tu centro). Aparecerán los convenios aplicables jerarquizados.
3. Verificar vigencia y ultraactividad

Cada ficha de convenio indica: fecha publicación, fecha vigencia, situación actual (vigente/denunciado/ultraactividad/decaído). Si está en denuncia con ultraactividad >1 año, valorar si hay convenio superior aplicable subsidiariamente.
4. Descargar texto completo

Cada convenio publicado tiene PDF oficial descargable. Es el TEXTO LEGAL. Lo demás (comentarios, resúmenes en blogs) puede estar desactualizado · siempre verifica contra el PDF oficial.
5. Verificar también tablas salariales actualizadas

Los convenios suelen anexar tablas salariales que se revisan ANUALMENTE (subida IPC u otro mecanismo). Verifica que tienes la tabla del año en curso · no la del año de firma del convenio.

Esto, hecho periódicamente (al menos anual), te protege de cambios silenciosos. Muchas empresas se quedan en una tabla salarial de hace 3-4 años porque "el convenio sigue vigente" sin darse cuenta de que las tablas se han revisado varias veces desde entonces.

Errores típicos que detectan las inspecciones

Los errores más frecuentes en aplicación de convenio detectados por la ITSS · ordenados por gravedad:

Aplicar convenio de actividad principal cuando tienes actividad secundaria diferente: ej. empresa con CNAE principal "Programación" pero también tiene un equipo de "Atención al cliente". El equipo de AC podría requerir convenio Contact Center.
Aplicar convenio nacional cuando existe provincial específico: ej. usar Convenio Hostelería nacional cuando en tu provincia hay convenio provincial con mejores condiciones.
No actualizar tablas salariales anuales: cuando el convenio se revisa con subida IPC, hay que aplicarla retroactivamente desde la fecha de efectos.
Trabajadores de centros distintos con mismo convenio incorrectamente: si tu empresa tiene centros en Barcelona y Sevilla, cada uno puede tener convenio provincial distinto.
Aplicar convenio caducado / decaído: si la ultraactividad ha expirado, debes aplicar el convenio de ámbito superior (sectorial nacional típicamente).
Contratos con cláusulas inferiores al convenio: ej. tu contrato individual dice "20 días vacaciones" cuando el convenio establece 23. El contrato es NULO en ese punto · prevalece convenio.

Estos errores se detectan típicamente en inspecciones aleatorias (por sector + zona geográfica) o tras denuncia laboral de algún empleado.

Cómo AIM ONE gestiona convenios automáticamente

AIM ONE integra una base de datos de convenios actualizada con REGCON oficial. Cuando registras tu empresa:

Introduces tu CNAE + dirección centro de trabajo (origen RGPD declaración inicial)
El sistema sugiere los 2-3 convenios candidatos jerarquizados
Confirmas el aplicable (con asesor laboral si tienes duda)
Sistema vincula nómina con tablas salariales del convenio · auto-actualización
Alertas automáticas cuando: nueva tabla publicada, convenio entra en denuncia, vencimiento ultraactividad próximo
Audit trail completo · trazabilidad documental para inspecciones

Esto evita el típico problema "se nos pasó la subida del IPC del convenio" que es uno de los hallazgos más frecuentes en inspecciones laborales. Si te interesa cómo lo integramos con la nómina, prueba gratuita 14 días y te enseñamos el flujo en tu caso real. Más sobre convenios en nuestro glosario REGCON.